9.6. Выплата зарплаты через кассу

Путь в простом интерфейсе

Сотрудники → Выплаты → Создать → Ведомость в кассу

Путь в полном интерфейсе

Зарплата и кадры → Ведомости в кассу

Если организация выплачивает зарплату наличными через кассу, то распечатайте для кассира Ведомость в кассу. По этой ведомости кассир будет выдавать деньги сотрудникам.

1. Откройте раздел Сотрудники.

2. Перейдите по гиперссылке Выплаты.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. В меню выберите пункт Ведомость в кассу.

5. Заполните форму документа:

○ Организация. Выберите организацию, по которой формируется ведомость на выплату. Поле доступно, если в программе ведется учет по нескольким организациям.

○ Подразделение. Поле заполняется, если выплата зарплаты производится по отдельным ведомостям для каждого подразделения или необходимо произвести выплату только сотрудникам определенного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется.

○ Вид выплаты. Установите переключатель в положение Зарплата, Аванс или Договор подряда.

○ Месяц. Укажите месяц, за который производится выплата заработной платы.

○ На вкладке Зарплата для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить.

Таблица заполнится списком сотрудников, по которым у организации имеется задолженность, с указанием сумм к выплате и расшифровкой. В таблицу попадают только сотрудники, у которых указан способ выплаты зарплаты Наличными.

В колонке НДФЛ автоматически указываются суммы ранее исчисленного налога, которые теперь будут зарегистрированы как удержанные при регистрации выплаты по этой ведомости. Для расшифровки НДФЛ перейдите по гиперссылке с суммой.

Рис. 526

○ Если документ не оплачен, на вкладке Платежные документы указано, что ведомость не оплачена и платежные документы отсутствуют.

Рис. 527

Путь в простом интерфейсе

Сотрудники → Выплаты → (Ведомость в кассу) → Создать на основании → Выдача наличных или Выдача наличных (на каждого сотрудника)

Путь в полном интерфейсе

Зарплата и кадры → Ведомости в кассу → (Ведомость в кассу) → Создать на основании → Выдача наличных или Выдача наличных (на каждого сотрудника)

На основании ведомости в кассу можно создать документ Выдача наличных.

1. Откройте Ведомость в кассу.

2. Нажмите кнопку Создать на основании.

3. Выберите пункт:

○ Выдача наличных, если нужно создать один документ для выплаты зарплаты всем сотрудникам.

Рис. 528

○ Выдача наличных на каждого сотрудника, если нужно создать документы выдачи наличных для каждого сотрудника.

Если нужно, флажками измените список сотрудников и нажмите кнопку Создать документы.

Рис. 529

Автоматически будут созданы документы выдачи наличных для каждого сотрудника.

Рис. 530

После оплаты Ведомость в кассу блокируется для редактирования.

Рис. 531